Los transitarios actúan como intermediarios entre la empresa que realiza el envío y el destino final de la mercancía. Aunque no realiza sus propios envíos, tiene varios modos de transporte, como el transporte marítimo, el transporte por carretera y el transporte aéreo.
¿Cómo trabajar los transitarios?
Los transitarios utilizan sus contactos de confianza con transportistas y socios, desde especialistas en transporte aéreo hasta compañías navieras y compañías de línea, para negociar el mejor precio posible. transportar la mercancía a través de rutas comerciales establecidas, evaluando diferentes ofertas y eligiendo la mejor ruta que optimice la velocidad y los costos. y fiabilidad, teniendo en cuenta todas las variables necesarias para el análisis de cada caso.
Normalmente, un transitario maneja un gran volumen de envíos, incluso de un destino internacional a otro, porlo que es un actor clave en las operaciones triangulares. Las operaciones triangulares involucran al menos tres empresas (fabricante, intermediario(s) y cliente final), cada una ubicada en diferentes países, pero hay una sola entrega de mercancías y un transporte.
Esta operación es compleja desde el punto de vista documental y sobre todo fiscal con el pago del IVA. La mayoría de los transitarios son operadores económicos autorizados, con ventajas en términos de simplificación de la actividad aduanera y seguridad estructural. ¿Qué es un OEA?
Servicios de valor añadido
- Asesoramiento en optimización de costes de transporte: fletes, costes de documentación especial, costes de despacho de aduana, derechos de aduana.
- Seguro de propiedad: condiciones ventajosas con primas competitivas
- Asesoramiento sobre el correcto embalaje, etiquetado, carga y sujeción de mercancías.
- Informes de rendimiento personalizados y KPI de huella de carbono
- Soluciones a medida para cada proyecto
- Asesoramiento en optimización de la cadena de suministro sobre el mejor medio de transporte y la mejor ruta para un envío en función del origen, naturaleza de la mercancía, destino, estacionalidad, peligrosidad y urgencia de la mercancía (aérea, marítima o terrestre).
- Asesoramiento aduanero, desde la posición arancelaria adaptada a sus mercancías, hasta los documentos necesarios para el despacho de aduana, pasando por servicios dedicados de almacenamiento y logística.
Cómo escoger un agente de transitario
Elegir un agente transitario es una decisión crucial para asegurar un proceso de importación o exportación suave y eficiente. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a elegir el agente transitario adecuado para tus necesidades:
1. Investigación Detallada:
Investiga varios agentes transitarios. Lee reseñas en línea, habla con otras empresas en tu industria y busca recomendaciones de confianza. Compara sus servicios, tarifas y experiencias anteriores con clientes similares al tuyo.
2. Experiencia y Especialización:
Asegúrate de que el agente tenga experiencia en el tipo de mercancía que estás importando o exportando y en las rutas específicas que necesitas. Algunos agentes se especializan en ciertos tipos de carga, como productos perecederos o mercancías peligrosas.
3. Licencias y Certificaciones:
Verifica que el agente transitario esté debidamente licenciado y certificado. Esto garantiza que cumplen con los estándares y regulaciones de la industria.
4. Red Internacional:
Un buen agente transitario debe tener una sólida red internacional. Asegúrate de que tengan agentes y asociados en los países de origen y destino para facilitar un movimiento sin problemas de la mercancía.
5. Seguro de Carga:
Pregunta sobre las opciones de seguro de carga que ofrecen. Un buen agente transitario debe ser capaz de ayudarte a asegurar tu mercancía durante el transporte, ofreciendo opciones adecuadas para tus necesidades específicas.
6. Servicios Aduaneros:
Asegúrate de que el agente esté familiarizado con las regulaciones aduaneras tanto en el país de origen como en el país de destino. Un agente competente debe poder manejar los trámites aduaneros y documentación sin problemas.
7. Comunicación y Servicio al Cliente:
La comunicación efectiva es clave en el transporte internacional. Elige un agente que sea receptivo y que esté dispuesto a responder a tus preguntas y preocupaciones. La capacidad de respuesta y el servicio al cliente son indicadores importantes de su profesionalismo.
8. Costos Transparentes:
Asegúrate de entender completamente la estructura de tarifas del agente. Pregunta sobre cualquier costo adicional que pueda surgir durante el proceso para evitar sorpresas desagradables.
9. Referencias y Testimonios:
Pide referencias y testimonios de clientes anteriores. Esto te dará una idea de la satisfacción del cliente y la reputación del agente en el mercado.
10. Visita las Instalaciones:
Si es posible, visita las instalaciones del agente. Esto te dará una idea de su capacidad operativa y cómo manejan físicamente la mercancía.
Recuerda que elegir el agente transitario adecuado puede marcar la diferencia en el éxito de tu negocio internacional, así que tómate tu tiempo para investigar y tomar una decisión informada.
Ventajas de usar un agente de transito
Usar un agente transitario para gestionar tus necesidades de importación o exportación conlleva varias ventajas que pueden hacer que el proceso sea más eficiente y sin complicaciones para tu negocio. Aquí hay algunas de las principales ventajas de utilizar un agente transitario:
- Experiencia y Conocimiento Especializado:
Los agentes transitarios están especializados en logística y tienen experiencia en el manejo de procesos de importación y exportación. Tienen conocimientos profundos sobre regulaciones aduaneras, documentación requerida y procedimientos de transporte, lo que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. - Gestión Completa del Proceso:
Los agentes transitarios se encargan de todas las etapas del proceso de transporte, desde la recogida de la mercancía hasta la entrega final. Esto incluye la coordinación del transporte terrestre, marítimo o aéreo, la consolidación de carga, la gestión aduanera y la manipulación segura de la mercancía. - Red Internacional:
Los agentes transitarios suelen tener una red internacional establecida, lo que les permite negociar tarifas favorables con transportistas y obtener información actualizada sobre rutas y regulaciones en diferentes países. Esta red puede optimizar el tiempo de tránsito y reducir los costos de envío. - Gestión de Documentación:
Gestionan toda la documentación necesaria para el transporte internacional, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque, documentos aduaneros y otros registros. Esto asegura que todos los documentos estén en orden y cumplen con las regulaciones locales e internacionales. - Gestión Aduanera:
Los agentes transitarios tienen experiencia en el despacho aduanero y pueden facilitar el proceso al asegurarse de que toda la documentación esté completa y correcta. Esto ayuda a evitar retrasos y problemas en la aduana. - Seguro de Carga:
Los agentes transitarios pueden ayudarte a obtener el seguro de carga adecuado para proteger tus mercancías durante el transporte. Esto proporciona tranquilidad en caso de pérdida, daño o robo de la mercancía. - Optimización de Costos:
Debido a su experiencia y relaciones en la industria, los agentes transitarios pueden ayudarte a encontrar las opciones de transporte más económicas y eficientes para tus necesidades. Pueden negociar tarifas competitivas y optimizar las rutas para reducir los costos. - Gestión de Problemas y Emergencias:
En caso de problemas durante el transporte, como retrasos inesperados o daños a la mercancía, los agentes transitarios tienen la experiencia para resolver estos problemas de manera efectiva y minimizar las interrupciones en la cadena de suministro.
En resumen, usar un agente transitario te permite aprovechar su experiencia, conocimientos y redes para simplificar el proceso de importación y exportación, reducir los riesgos y costos, y asegurar que tus mercancías lleguen a su destino de manera segura y puntual.
