En este artículo, exploraremos a fondo cómo llenar el Documento Único Administrativo DUA importación en España. Desde los detalles esenciales que debe incluir hasta el proceso paso a paso, descubrirás todo lo que necesitas saber sobre la correcta preparación del DUA, asegurando una importación sin problemas y cumpliendo con todas las regulaciones aduaneras. Acompáñanos en este recorrido informativo sobre el proceso detallado del DUA de importación en España.
DUA Importación el documento más importante en España
DUA Importación, el documento más importante para cumplir con los trámites aduaneros requeridos para mercancías provenientes de terceros países.
Si tiene intención de importar mercancías de terceros países, es decir, no de la Unión Europea, primero deberá presentar el DUA de importación en el departamento de aduanas e impuestos especiales de la administración tributaria.
El Documento Único Administrativo DUA Importación es el documento más importante durante una importación porque sirve como declaración, ya que contiene toda la información necesaria para cumplir con los trámites aduaneros.
En segundo lugar, el DUA importación también es relevante ya que sirve como base para la declaración de impuestos. Es decir, como importador, tendrás que pagar derechos de aduana e impuestos, según el tipo de mercancía, y para que éstas entren en territorio español.
Gracias a la información contenida en el DUA importación, la Administración cuenta con los datos necesarios para elaborar las estadísticas de comercio exterior del país, además de poder ejercer el control fiscal sobre las empresas importadoras.
“El Documento Único Administrativo (DUA) es el documento más importante durante una importación porque sirve como base para la declaración de impuestos, es decir, el pago de derechos e impuestos aduaneros antes del envío de la mercancía.
Por lo tanto, como importador, debes saber que todos los datos que incluyas en el DUA importación deben ser exactos y veraces y, además, todos los documentos que aportes deben ser auténticos.
Finalmente, se deberá presentar el DUA importación en la delegación del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria de su comunidad autónoma para cualquier mercancía que deba entrar en el territorio de la Unión Europea procedente de terceros países.
Si necesita más información técnica sobre cómo funciona y se presenta la importación de DUA importación, puede encontrarla aquí. Y si quieres saber cómo se formalizan las importaciones y entradas de mercancías en la Unión Europea, puedes consultar esta guía (en inglés).
¿Qué información debo reflejar en el DUA de importación?
Para empezar debes saber que una copia del DUA importación está compuesta por 54 casillas en cada una de las cuales se deben ingresar datos exactos y precisos.
En cuanto a los datos que se deben registrar en el DUA importación, son esencialmente:
- la aduana de destino
- las siglas de la declaración (CO, IM o EU) en función del estatus y origen de las mercancías (comunitaria, de terceros, etc.)
- el nombre y dirección del exportador/expedidor
- el número total de juegos
- el número total de paquetes (unidades físicas)
- el número de referencia comercial (opcional)
- el nombre y dirección del destinatario
- el declarante/representante: nombre, forma de representación (por el propio importador o por un representante directo o indirecto) y autorización de despacho de aduana (si la declaración es presentada por un representante del importador)
- código de país de emisión/exportación
- código del país de destino
- identidad y nacionalidad del medio de transporte activo a su llegada
- CTR (contenedores), para indicar si la mercancía se transporta en contenedor o no.
- Condiciones de entrega: Incoterms utilizados en las condiciones de venta y entrega.
- identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en la frontera
- moneda y monto total de la factura
- Aduanas
- •tasa de cambio
- medios de transporte en la frontera
- aduanas de entrada
- ubicación de los bienes (donde se almacenan)
- descripción de la mercancía: embalaje, clase, marcas y numeración, descripción, unidades
- código de producto (códigos arancelarios)
- código de país de origen
- masa bruta y masa neta
- preferencia (régimen arancelario para bienes declarados)
- régimen aduanero que debe aplicarse a las mercancías declaradas
- documento de facturación/documento anterior (declaración resumida con la que se introdujo la mercancía)
- precio del artículo (valor facturado correspondiente a la mercancía declarada)
- indicaciones especiales, documentos presentados, certificados y autorizaciones
- valor estadístico de la mercancía
- lugar, fecha y firma y nombre del declarante/representante
Por otro lado, es importante que sepas que en España el importador o su representante aduanero debe estar inscrito en el Registro Especial de Operadores Económicos para obtener un número EORI, que otorga la administración tributaria.
Si necesitas más información sobre los requisitos de importación, puedes encontrarla en este artículo.
¿Cómo y dónde se presenta el DUA importación?
Luego de completar el DUA importación, también es importante que sepas que cada formulario DUA consta de 8 ejemplares numerados del 1 al 8.
Cada ejemplar tiene una función específica, dependiendo de si se trata de una exportación, una importación o un tránsito de mercancías.
Para que puedas realizar la importación, las copias del DUA que deberás presentar son:
- ejemplar número 6 para introducción/importación aduanera
- •copia número 8 para el importador o interesado
“Completar el DUA de importación y presentarlo puede ser una tarea complicada y debe realizarse con extrema precisión. Por lo tanto, es preferible que un agente o representante de aduanas experimentado le asesore con antelación. »
Finalmente, explicamos que el DUA deberá presentarse electrónicamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Sin embargo, cuando no sea posible presentar el DUA de importación electrónicamente, existe la posibilidad de presentarlo en formato papel ante la aduana de salida designada.
Luego de presentar el DUA de importación, la Aduana dará respuesta a la solicitud de ingreso de las mercancías, asignando un canal si es necesario realizar algún tipo de control o inspección, los cuales son los siguientes:
- la vía verde, sin inspección, permite que las mercancías ya puedan entrar en territorio español;
- el canal naranja, con control documental, implica que se examinarán los documentos asociados a mercancías importadas;
- ruta amarilla, con verificación de la existencia y vigencia de los certificados de inspección o autorización necesarios para el despacho aduanero;
- canal rojo, implica control documental e inspección física de la mercancía.
Como ves, rellenar el DUA de importación y enviarlo puede ser una tarea complicada y debe realizarse con extrema precisión para que tu mercancía pase todos los controles documentales e inspecciones físicas.
Por lo que es recomendable consultar antes de diligenciarlo y presentarlo, o bien recurrir a los servicios de un transitario internacional o un representante aduanero con experiencia en la tramitación del DUA de importación.
Ejemplo de llenado de DUA importación
Estimados señores,
Por medio de la presente, yo, [Tu Nombre Ficticio], en calidad de importador registrado, declaro la importación de productos de acuerdo con los términos y condiciones establecidos por las autoridades aduaneras de España. A continuación, se detallan los datos de la importación:
1. Detalles del Importador:
- Nombre de la Empresa: Importaciones Ficticias S.L.
- Dirección de la Empresa: Calle Ficticia, Número Ficticio, Ciudad Ficticia
- Número de Identificación Fiscal (NIF): F12345678
- Número de Registro de Importador: ES98765432
2. Detalles del Exportador:
- Nombre de la Empresa Exportadora: Exportaciones Ficticias Ltda.
- Dirección de la Empresa Exportadora: 123 Export Street, Export City, Export Country
- País de Origen: País Ficticio de Origen
3. Descripción de los Productos Importados:
- Producto: Ropa de Abrigo
- Cantidad: 500 unidades
- Valor: 10,000 Euros
- Peso Bruto: 300 kilogramos
- Número de Factura Comercial: FC123456789
4. Valoración Aduanera:
- Valor Declarado: 10,000 Euros
- Método de Valoración: Valor de Transacción
5. Documentos Adjuntos:
- Factura Comercial
- Conocimiento de Embarque
- Certificado de Origen
- Lista de Empaque
Atentamente,
[Firma Ficticia]
[Tu Nombre Ficticio] [Director de Importaciones] [Teléfono Ficticio de Contacto] [Correo Electrónico Ficticio de Contacto]
