Guía sobre qué es un kardex con ejemplos actualizada 2023

Qu√© es un Kardex es un registro estructurado de la disponibilidad de mercanc√≠as en un almac√©n o negocio. Este documento es de car√°cter administrativo y se crea sobre la base de la valoraci√≥n del inventario, fijando la cantidad de mercanc√≠as, el costo de medici√≥n y el precio unitario, para luego clasificar los productos seg√ļn la similitud de sus propiedades.

También conocidas como tarjetas de inventario que es un kardex, se ingresan datos generales sobre bienes específicos para rastrear su movimiento mediante el seguimiento de las llegadas y salidas de estos bienes para, a su vez, generar informes. De lo que hablaremos más adelante.

Lo que necesitas saber sobre inventario y que es un kardex

Mientras tanto, podemos seguir hablando del inventario en sí, un concepto que no debe entenderse solo como la suma de los bienes que tiene la empresa, en espera de ser vendidos, sino que también incluye todos los bienes comprados por la empresa. con la intención de utilizarlo para sus fines sociales.

Entonces, dependiendo del tipo de negocio, los mismos artículos pueden manejarse de manera diferente y también se considerarán parte de diferentes clases de inventario. Por ejemplo:

  • Para una farmacia, las vitrinas ubicadas en un establecimiento se consideran bienes materiales y parte del equipo necesario para el desarrollo de sus actividades comerciales. Sin embargo, para un minorista de muebles, los gabinetes son parte de su inventario.
  • A su vez, para un supermercado, el caf√© instant√°neo en su g√≥ndola es un producto en venta, mientras que, para una cafeter√≠a, el mismo producto representa el costo de preparaci√≥n de bebidas, del cual se espera obtener utilidades, pero a costa de actividades distintas a las que se usa del supermercado
  • Por el contrario, un banco tambi√©n puede tener caf√© instant√°neo en sus activos, pero con la expectativa de que sus empleados lo consuman. En otras palabras, su prop√≥sito es no transaccional, por lo que forma parte de los gastos de la empresa y por lo tanto se trata como un inventario privado.
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Entender estas diferencias es importante a la hora de pensar en el propósito de usar que es un kardex porque, como mencionamos, existen varios tipos de inventario, y al tener una idea clara de las propiedades físicas del negocio y en qué categoría deben estar contenidos, se pueden ahorrar costes. bajo control.

Existen dos tipos de sistema de control de inventarios para ejercer el control: un sistema de inventario continuo y un sistema de inventario periódico.

Además, permite deducir el costo de la venta al momento de la venta, el balance exacto de inventario y desarrollar estrategias que incrementen la productividad de cada área relevante a través de la asignación eficiente de los recursos físicos, humanos y operativos.

Métodos de estimación de que es un kardex de reservas o tipos de kardex

Para valorar stock o dar valor a los productos se pueden utilizar diferentes criterios contables como LIFO y media ponderada, entre los que destaca PEPS, que explicaremos a continuación:

‚ÄĘ FIFO

PEPS, abreviatura de ‚Äúprimero en entrar, primero en salir‚ÄĚ o FIFO en ingl√©s, es un mecanismo de gesti√≥n de valoraci√≥n de activos. En el cual, b√°sicamente, busca vender o utilizar productos que fueron producidos o comprados por primera vez.

Por lo tanto, el precio de venta depende del costo original del producto, ya sea que ese producto ahora valga más o menos que cuando se compró. Por ejemplo:

  • El 1 de junio, compr√© 300 bolsas de papas a $1400 cada una con una inversi√≥n de $420 000.
  • El 4 de junio compr√© otros 900 racimos de papas, pero esta vez a $1.460 cada uno, por los cuales pagu√© $1.314.000.
  • Luego, el 6 de junio, hicieron un pedido de 450 cajas de papas, que envi√© con 300 cajas compradas el 1 de junio y 150 cajas ordenadas el 4 de junio. Para esto tengo que tomar en cuenta que los paquetes que compr√© primero costaban $1400 cada uno y los dem√°s $1460.

Entonces, el precio que debo considerar es $420 000 para los 300 planes más antiguos (1400 x 300 = 420 000) y $219 000 para los próximos 150 planes (1460 x 150 = 219 000) .

ejemplo de que es un kardex

En este ejemplo, el precio de venta de las bolsas de papas se determina por el valor unitario de las bolsas más antiguas y las bolsas más recientes por separado. kardex, se registra la fecha de la operación, una descripción de la misma, la cantidad de bolsas que entraron o salieron, el valor unitario y el valor total.

En este caso, se puede observar que el precio de venta de las 300 bolsas es de $1.400 cada una, que corresponde al valor unitario de las bolsas m√°s antiguas, y el precio de venta de las 150 bolsas es de $1.460 cada una, que corresponde al valor unitario de las bolsas m√°s recientes.

El kardex permite llevar un registro detallado de las operaciones de entrada y salida de inventario y el valor de los productos en cada momento.

Qué es un Kardex en software administrativo

Una de las ventajas de tener un software administrativo en una empresa es que te permite administrar y controlar muchas operaciones en todas las áreas; Y, por supuesto, el inventario debe ser uno de los departamentos más organizados porque, como vimos anteriormente, muchos aspectos de un negocio dependen de su optimización.

Sol√≠a ‚Äč‚Äčser tedioso y engorroso encontrar la informaci√≥n del producto porque el cardex se llenaba a mano en hojas de papel, lo que requer√≠a papeleo y otro procedimiento para buscar datos espec√≠ficos en alg√ļn momento.

Hoy en día, este proceso de control se realiza a través de plataformas digitales electrónicas, en las que luego de ingresado el inventario al sistema, el mismo mecanismo registra automáticamente los movimientos de los productos, para que luego el empresario pueda visualizarlos en forma de reporte.

Top 5 de los mejores softwares de kardex

Aqu√≠ te presento una lista de algunos de los mejores software de kardex en el mercado, junto con una breve rese√Īa de cada uno:

  1. QuickBooks es una plataforma de contabilidad en l√≠nea que ofrece un kardex para el seguimiento del inventario. Es f√°cil de usar, intuitivo y se integra con muchas otras aplicaciones comerciales populares. Es ideal para peque√Īas y medianas empresas que buscan un software de contabilidad completo con funciones de kardex.
  2. Zoho Inventory es un software de kardex basado en la nube que ofrece una amplia variedad de herramientas para la gestión de inventarios, incluyendo seguimiento de pedidos, compras, ventas y gestión de almacenes. Ofrece integraciones con otras aplicaciones populares como Shopify, Amazon, eBay y Etsy.
  3. Odoo Inventory es un software de kardex de c√≥digo abierto con una amplia gama de caracter√≠sticas. Ofrece seguimiento de inventarios en tiempo real, gesti√≥n de almacenes, automatizaci√≥n de pedidos, y muchas otras herramientas de gesti√≥n de inventarios. Es una buena opci√≥n para empresas de mediano a grande tama√Īo que necesitan una soluci√≥n de kardex personalizable y escalable.
  4. TradeGecko es un software de kardex basado en la nube que ofrece seguimiento de inventarios, gestión de pedidos y automatización de procesos comerciales. Se integra con muchas plataformas de comercio electrónico, lo que lo convierte en una buena opción para las empresas que venden en línea.
  5. inFlow Inventory es un software de kardex de escritorio que ofrece seguimiento de inventario, gesti√≥n de compras y ventas, y gesti√≥n de almacenes. Es una buena opci√≥n para peque√Īas empresas que necesitan una soluci√≥n de que es un kardex asequible y f√°cil de usar.

Cada uno de estos softwares de que es un kardex tiene caracter√≠sticas √ļnicas que los hacen destacar. Antes de elegir una soluci√≥n, es importante considerar las necesidades espec√≠ficas de su empresa y evaluar cada opci√≥n cuidadosamente.

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