Qué es un Kardex es un registro estructurado de la disponibilidad de mercancías en un almacén o negocio. Este documento es de carácter administrativo y se crea sobre la base de la valoración del inventario, fijando la cantidad de mercancías, el costo de medición y el precio unitario, para luego clasificar los productos según la similitud de sus propiedades.
También conocidas como tarjetas de inventario que es un kardex, se ingresan datos generales sobre bienes específicos para rastrear su movimiento mediante el seguimiento de las llegadas y salidas de estos bienes para, a su vez, generar informes. De lo que hablaremos más adelante.
Lo que necesitas saber sobre inventario y que es un kardex
Mientras tanto, podemos seguir hablando del inventario en sí, un concepto que no debe entenderse solo como la suma de los bienes que tiene la empresa, en espera de ser vendidos, sino que también incluye todos los bienes comprados por la empresa. con la intención de utilizarlo para sus fines sociales.
Entonces, dependiendo del tipo de negocio, los mismos artículos pueden manejarse de manera diferente y también se considerarán parte de diferentes clases de inventario. Por ejemplo:
- Para una farmacia, las vitrinas ubicadas en un establecimiento se consideran bienes materiales y parte del equipo necesario para el desarrollo de sus actividades comerciales. Sin embargo, para un minorista de muebles, los gabinetes son parte de su inventario.
- A su vez, para un supermercado, el café instantáneo en su góndola es un producto en venta, mientras que, para una cafetería, el mismo producto representa el costo de preparación de bebidas, del cual se espera obtener utilidades, pero a costa de actividades distintas a las que se usa del supermercado
- Por el contrario, un banco también puede tener café instantáneo en sus activos, pero con la expectativa de que sus empleados lo consuman. En otras palabras, su propósito es no transaccional, por lo que forma parte de los gastos de la empresa y por lo tanto se trata como un inventario privado.
Entender estas diferencias es importante a la hora de pensar en el propósito de usar que es un kardex porque, como mencionamos, existen varios tipos de inventario, y al tener una idea clara de las propiedades físicas del negocio y en qué categoría deben estar contenidos, se pueden ahorrar costes. bajo control.
Existen dos tipos de sistema de control de inventarios para ejercer el control: un sistema de inventario continuo y un sistema de inventario periódico.
Además, permite deducir el costo de la venta al momento de la venta, el balance exacto de inventario y desarrollar estrategias que incrementen la productividad de cada área relevante a través de la asignación eficiente de los recursos físicos, humanos y operativos.
Métodos de estimación de que es un kardex de reservas o tipos de kardex
Para valorar stock o dar valor a los productos se pueden utilizar diferentes criterios contables como LIFO y media ponderada, entre los que destaca PEPS, que explicaremos a continuación:
• FIFO
PEPS, abreviatura de “primero en entrar, primero en salir” o FIFO en inglés, es un mecanismo de gestión de valoración de activos. En el cual, básicamente, busca vender o utilizar productos que fueron producidos o comprados por primera vez.
Por lo tanto, el precio de venta depende del costo original del producto, ya sea que ese producto ahora valga más o menos que cuando se compró. Por ejemplo:
- El 1 de junio, compré 300 bolsas de papas a $1400 cada una con una inversión de $420 000.
- El 4 de junio compré otros 900 racimos de papas, pero esta vez a $1.460 cada uno, por los cuales pagué $1.314.000.
- Luego, el 6 de junio, hicieron un pedido de 450 cajas de papas, que envié con 300 cajas compradas el 1 de junio y 150 cajas ordenadas el 4 de junio. Para esto tengo que tomar en cuenta que los paquetes que compré primero costaban $1400 cada uno y los demás $1460.
Entonces, el precio que debo considerar es $420 000 para los 300 planes más antiguos (1400 x 300 = 420 000) y $219 000 para los próximos 150 planes (1460 x 150 = 219 000) .
En este ejemplo, el precio de venta de las bolsas de papas se determina por el valor unitario de las bolsas más antiguas y las bolsas más recientes por separado. kardex, se registra la fecha de la operación, una descripción de la misma, la cantidad de bolsas que entraron o salieron, el valor unitario y el valor total.
En este caso, se puede observar que el precio de venta de las 300 bolsas es de $1.400 cada una, que corresponde al valor unitario de las bolsas más antiguas, y el precio de venta de las 150 bolsas es de $1.460 cada una, que corresponde al valor unitario de las bolsas más recientes.
El kardex permite llevar un registro detallado de las operaciones de entrada y salida de inventario y el valor de los productos en cada momento.
Qué es un Kardex en software administrativo
Una de las ventajas de tener un software administrativo en una empresa es que te permite administrar y controlar muchas operaciones en todas las áreas; Y, por supuesto, el inventario debe ser uno de los departamentos más organizados porque, como vimos anteriormente, muchos aspectos de un negocio dependen de su optimización.
Solía ser tedioso y engorroso encontrar la información del producto porque el cardex se llenaba a mano en hojas de papel, lo que requería papeleo y otro procedimiento para buscar datos específicos en algún momento.
Hoy en día, este proceso de control se realiza a través de plataformas digitales electrónicas, en las que luego de ingresado el inventario al sistema, el mismo mecanismo registra automáticamente los movimientos de los productos, para que luego el empresario pueda visualizarlos en forma de reporte.
Top 5 de los mejores softwares de kardex
Aquí te presento una lista de algunos de los mejores software de kardex en el mercado, junto con una breve reseña de cada uno:
- QuickBooks es una plataforma de contabilidad en línea que ofrece un kardex para el seguimiento del inventario. Es fácil de usar, intuitivo y se integra con muchas otras aplicaciones comerciales populares. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan un software de contabilidad completo con funciones de kardex.
- Zoho Inventory es un software de kardex basado en la nube que ofrece una amplia variedad de herramientas para la gestión de inventarios, incluyendo seguimiento de pedidos, compras, ventas y gestión de almacenes. Ofrece integraciones con otras aplicaciones populares como Shopify, Amazon, eBay y Etsy.
- Odoo Inventory es un software de kardex de código abierto con una amplia gama de características. Ofrece seguimiento de inventarios en tiempo real, gestión de almacenes, automatización de pedidos, y muchas otras herramientas de gestión de inventarios. Es una buena opción para empresas de mediano a grande tamaño que necesitan una solución de kardex personalizable y escalable.
- TradeGecko es un software de kardex basado en la nube que ofrece seguimiento de inventarios, gestión de pedidos y automatización de procesos comerciales. Se integra con muchas plataformas de comercio electrónico, lo que lo convierte en una buena opción para las empresas que venden en línea.
- inFlow Inventory es un software de kardex de escritorio que ofrece seguimiento de inventario, gestión de compras y ventas, y gestión de almacenes. Es una buena opción para pequeñas empresas que necesitan una solución de que es un kardex asequible y fácil de usar.
Cada uno de estos softwares de que es un kardex tiene características únicas que los hacen destacar. Antes de elegir una solución, es importante considerar las necesidades específicas de su empresa y evaluar cada opción cuidadosamente.
