Packing list es necesaria para realizar el despacho aduanero de exportación de la mercancía. Packing list, la lista de contenidos o la lista de carga, es uno de los documentos necesarios para poder exportar.
Packing list, que debe ser emitido por el exportador según ICEX España de Exportación e Inversiones, se explica información sobre los bienes vendidos en el exterior.
“El paquete informativo o lista de contenidos debe ser publicado por el exportador y, al contener mejor información sobre las mercancías, facilita los servicios de inspección aduanera.”
Es un documento comercial y de control que debe acompañar a la factura comercial y a los documentos de transporte, y que son necesarios para el despacho aduanero de exportación, el cual debe tramitarse ante el Ministerio de Aduanas e Impuestos Especiales. Contribuyentes (AEAT).
Un packing list es como un inventario de bienes a exportar. Por este motivo, el documento facilita la labor de identificación e inspección de mercancías en la aduana.
Se deberá presentar el listado de expediente original y al menos una copia del expediente aduanero. Además, es recomendable incluir una versión en inglés del contenido cuando la mercancía se destine a otro país de ultramar.
¿Qué información debe contener la lista?
Según el apartado dedicado al mercado de la Comisión Europea, la lista de carga o el paquete debe incluir información detallada sobre los bultos, cajas o partículas que serán enviados.
Esta información debe ser;
- Datos del exportador (vendedor o transportista)
- Importar datos (comprador o destinatario)
- datos de transporte (origen y destino)
- y el orden y el día deben ser importantes
- el número de factura al que está asociado
- Tipo de paquete: cartón, bolsa, oro, jaula, etc.
- Numero de paquetes
- El contenido de cada paquete, incluida una descripción de los productos y el número de artículos o paquetes en cada paquete.
- marcas y referencias, si es necesario
- peso neto, peso bruto, así como medidas y volumen de todos los paquetes
- número de documentos de envío
La Lista de Paquetes también puede incluir otra información como el valor comercial de cada paquete y el código de mercancías total u omitido.
No existe un formato estándar para este documento, por lo que el exportador puede prepararlo como de costumbre.
"La dirección del paquete contiene información detallada sobre las mercancías, incluida la información del exportador e importador, el peso y las medidas de las mercancías o el contenido de cada paquete".La DECLARACIÓN resumida de mercancías es obligatoria y tiene como finalidad la declaración de honor ante la aduana. Además, en caso de accidente, daño o pérdida de propiedad, se requiere la siguiente prueba.
Si el listado del paquete contiene información incorrecta, esto puede resultar en un retraso en el despacho aduanero, así como demoras, retrasos o demoras en la aduana, con el consiguiente costo adicional.
Además, la relación de contenidos es un documento imprescindible para poder emitir un documento de transporte: un conocimiento de embarque marítimo, o una Guía Aérea si el transporte es aéreo.
Un exportador interesado se beneficia de los servicios de consultoría de un agente de aduanas, agente u operador económico autorizado (OEA). Esta profesión está legalmente autorizada y autorizada para presentar todos los documentos de exportación, incluida la lista de bultos, ante las autoridades aduaneras.
Ejemplo de packing list
Packing List
Número de Packing List: PL123456
Fecha de Emisión: 05/10/2023
Origen: Almacén Central, Ciudad de México, México
Destino: Almacén Principal, Los Ángeles, EE. UU.
Detalles del Embarque:
| Descripción del Producto | Cantidad | Peso (kg) | Valor Unitario (USD) |
|---|---|---|---|
| Laptops | 50 | 300 | 600 |
| Teléfonos Inteligentes | 100 | 150 | 400 |
| Accesorios para Computadoras | 200 | 50 | 20 |
Información del Embalaje:
- Embalaje: Cajas de Cartón Reforzado
- Peso Bruto Total: 25,000 kg
- Volumen Total: 50 m³
Instrucciones Especiales:
- Todos los productos están marcados con etiquetas de identificación clara.
- Manipular con cuidado; productos electrónicos frágiles en el interior.
- Embalaje impermeable para protección contra la humedad durante el transporte marítimo.
Este Packing List es válido y garantiza la precisión en el transporte de la mercancía desde México hasta los Estados Unidos.
