El reglamento interno de trabajo es un documento interno de la empresa que contiene las normas que rigen la relaci贸n entre empresario y trabajador, que incluye las conductas sancionables, as铆 como las sanciones a imponer y el procedimiento para su imposici贸n.
Los empleadores est谩n obligados a tener reglas internas de trabajo.
El art铆culo 105 de la Ley Esencial para el Empleo se帽ala expresamente cu谩les son las empresas o patrones que deben contar con un reglamento interno de trabajo, y estos son:
- Los establecimientos comerciales que empleen a m谩s de 5 trabajadores.
- Las empresas industriales que empleen a m谩s de 10 trabajadores.
- Las empresas agr铆colas, ganaderas o forestales que empleen a m谩s de 20 trabajadores.
- Empresas mixtas que tengan m谩s de 10 trabajadores.
A pesar de lo anterior, se recomienda que todos los empleadores, aunque no est茅n obligados a hacerlo, elaboren normas laborales.
Las normas laborales son la base normativa para disciplinar al trabajador, imponer sanciones y, por tanto, la necesidad de tenerla, exista o no obligaci贸n legal de tenerla.
驴Qu茅 son las reglas de trabajo?
Los reglamentos de trabajo sirven para mantener una vida laboral sana y armoniosa en la medida en que eval煤an y regulan las diversas situaciones y problemas que pueden presentarse en el lugar de trabajo, ya sea entre trabajadores o entre trabajador y empleador.
El reglamento interno de trabajo establece las reglas para mantener el orden y la armon铆a en el lugar de trabajo, que definen lo que no se puede hacer y las consecuencias de hacerlo. Las reglas de trabajo permiten que los trabajadores sean disciplinados cuando ocurren comportamientos, acciones o comportamientos prohibidos en el trabajo.
Donde hay reglas, hay menos problemas, y cuando surgen se pueden abordar y resolver con las mismas reglas establecidas en las reglas de trabajo.
驴Qui茅n elaborar谩 el reglamento interno de trabajo?
Si bien las normas de trabajo afectan al patr贸n y a los trabajadores, es el patr贸n quien tiene la potestad de redactar las reglas e incluir en ellas lo que crea conveniente seg煤n la realidad y la voluntad, sin que los trabajadores tengan derecho a participar en la elaboraci贸n de las mismas. su contenido.
Sin embargo, si un convenio colectivo, una decisi贸n arbitral o un acuerdo entre los empleados requiere su participaci贸n en la elaboraci贸n de las reglas de trabajo, esto debe hacerse.
En todo caso, el patr贸n no tiene libertad absoluta para colocar aspectos que perjudiquen al trabajador en la medida en que contradigan sus derechos fundamentales, o que degraden las condiciones que la ley claramente ha establecido, porque en tal caso, el art铆culo 109 del c贸digo dice el nombre de la obra, estas cl谩usulas quedar谩n sin efecto.
Aprobaci贸n de reglamento interno de trabajo.
驴Tenemos que enviar las reglas de trabajo para que las apruebe una unidad de control? No es necesario que el reglamento interno de trabajo sea aprobado por ninguna autoridad.
Esta obligaci贸n fue eliminada por la Ley 1429 de 2010, por lo que basta con publicar el reglamento interno de trabajo y ponerlo a disposici贸n de los trabajadores para que entre en vigor.
Contenido del reglamento interno de trabajo.
El art铆culo 108 de la Ley Sustantiva de Trabajo establece lo que debe contener la normativa laboral, y por razones de espacio destacamos lo siguiente:
- Horas de entrada y salida de los empleados; hora de inicio y finalizaci贸n de cada turno si el trabajo se realiza por turnos; tiempo reservado para comidas y per铆odos de descanso durante el d铆a.
- Condiciones de acceso, docencia y pr谩cticas.
- Horas extraordinarias y trabajo nocturno; su autorizaci贸n, confirmaci贸n de recibo y pago.
- D铆as de descanso reglamentarios; horas o d铆as de descanso convencional o extra; Vacaciones pagas; permisos, especialmente los relacionados con la ejecuci贸n de comisiones sindicales, asistencia en funerales de compa帽eros y graves cat谩strofes dom茅sticas.
- Lugar, d铆a, hora de los pagos y plazo que los rige.
- Orden jer谩rquico de representantes patronales, jefes de secci贸n, capataces y vigilantes.
- Normas especiales que deben observarse en los distintos tipos de trabajo, en funci贸n de la edad y sexo de los trabajadores, a fin de lograr la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
- Obligaciones y prohibiciones espec铆ficas para empresarios y trabajadores.
- La extensi贸n de los defectos y los procedimientos para su verificaci贸n; el alcance de las sanciones disciplinarias y c贸mo deben aplicarse.
- La(s) persona(s) a quien(es) se deben presentar las quejas de los trabajadores y su tratamiento, y especificar que el(los) trabajador(es) puede(n) solicitar asesor铆a al respectivo sindicato.
Lo que dispone este art铆culo es lo m铆nimo que debe contener el reglamento interno de trabajo, ya que cada empleador podr谩 incluir otros aspectos de acuerdo a sus necesidades y caracter铆sticas.
R茅gimen sancionador en el reglamento interno de trabajo.
Quiz谩 lo m谩s interesante de un reglamento interno de empleo es el r茅gimen penal que en 茅l se incluye, ya que de este r茅gimen depende que el trabajador pueda ser sancionado o no.
Sanciones previstas en el reglamento interno de trabajo.
El reglamento interno de trabajo debe prever todas las conductas que pueden ser objeto de sanci贸n, la sanci贸n de cada conducta y el car谩cter gradual de la conducta o infracci贸n. Las conductas que constituyan infracciones leves, graves o muy graves deber谩n estar claramente indicadas, y las sanciones deber谩n corresponder al nivel de la infracci贸n.
Sanciones que no est茅n previstas en el reglamento interno de trabajo.
Problema significativo. El art铆culo 114 de la ley esencial del trabajo especifica que no se pueden imponer al trabajador sanciones que no est茅n previstas en la normativa laboral, por lo que esta debe contemplar todos los escenarios posibles para evitar una determinada conducta en el aire.
Las sanciones constan de dos partes: la conducta punible y la sanci贸n impuesta por esta conducta que, repetimos, debe corresponder a la gravedad de la conducta y su reiteraci贸n, aspectos que deben ser especificados reglamentariamente.
Tipos de sanciones que se pueden imponer.
Una vez definidas las conductas punibles y su gravedad, se deber谩n determinar las sanciones correspondientes a cada conducta, que podr谩n ser las siguientes:
- Notas, llamadas de atenci贸n, etc.
- Suspensi贸n del contrato.
- Multas.
- Terminaci贸n.
En el CV se pueden incluir llamados de atenci贸n o notas que servir谩n como informaci贸n general hacia el trabajador. La suspensi贸n del contrato de trabajo no puede exceder de 8 d铆as la primera vez que se impone, y no puede exceder de 2 meses si se repite.
Pero el patr贸n puede imponer la suspensi贸n varias veces como sanci贸n, siempre que la suspensi贸n no exceda cada vez los l铆mites legales.
El empleador puede imponer multas de conformidad con las reglas del art铆culo 113 de la Ley Sustantiva de Trabajo:
- El importe de 茅ste se registra en una cuenta especial que se destina exclusivamente a premios u obsequios a los trabajadores de la empresa.
- El empleador puede deducir multas del valor del salario.
- La imposici贸n de una multa no impide que el {empleador} pague el salario correspondiente al tiempo no trabajado.
Cuando se trata del despido como sanci贸n, 茅ste no es, por su naturaleza, una sanci贸n disciplinaria, por lo que no es necesario incluirlo en la normativa laboral, pero si lo hace, el empresario est谩 obligado a seguir el procedimiento previsto. en la normativa relativa a para poder despedir al trabajador, ya que, si no lo hace por obligaci贸n reglamentaria, el cese no produce los efectos previstos en el art铆culo 115 del C贸digo de Material.
Esto s贸lo se aplica si la normativa interna prev茅 el despido como sanci贸n, ya que de no ser as铆 no existe tal obligaci贸n, aunque en todo caso es recomendable escuchar al trabajador antes de dimitir, sea forzoso o no.
Procedimiento para la imposici贸n de sanciones.
Esta cuesti贸n es de suma importancia porque la legalidad de la sanci贸n depende del procedimiento seguido para imponer una sanci贸n, ya que es necesario garantizar al trabajador un proceso justo y el derecho a la defensa.
El art铆culo 115 del C贸digo Material del Trabajo dispone expresamente que antes de que se imponga una sanci贸n disciplinaria al trabajador, 茅ste deber谩 ser o铆do, acompa帽ado de dos representantes del sindicato al que pertenezca.
La norma indica que, sin este requisito, la sanci贸n impuesta no tiene efecto, es decir, quedar谩 sin efecto. Cuando no hay sindicato, o el trabajador no est谩 afiliado a uno, se suele pedir al trabajador que acuda al basurero acompa帽ado de dos compa帽eros.
驴Por es importante el reglamento interno de trabajo?
Una orden de trabajo, y buena, es importante porque act煤a como modelo de c贸mo las partes llevar谩n a cabo su relaci贸n contractual y el camino a seguir para resolver los inevitables conflictos que se presenten.
Lo anterior cobra mayor relevancia para el empleador cuando la ley proh铆be la imposici贸n de una sanci贸n que no est茅 reglamentariamente prevista, por lo que, si un trabajador incurre en una conducta no reglamentada, no puede ser sancionado.
Hay que tener en cuenta que las normas laborales son vinculantes para ambas partes, lo que es muy importante para el empresario que, al imponer una sanci贸n, debe seguir estrictamente el procedimiento que 茅l mismo se ha fijado, de lo contrario no surtir谩 efecto. la sanci贸n impuesta.
Esto es tanto m谩s importante si la normativa preve铆a el despido como sanci贸n, ya que en tal caso se hace imperativo que el empleador aplique el procedimiento que se requiere para la aplicaci贸n de dicha sanci贸n.
驴Si no me comprometo como disciplina a los trabajadores?
La norma establece que no es posible sancionar a los empleados cuando tal procedimiento no est谩 previsto en el reglamento interno de trabajo, entonces, 驴qu茅 sucede con aquellos que no est谩n obligados a tener reglas de trabajo?
En tal caso, hay dos formas de proceder:
- Elaborar reglas de trabajo para que no haya obligaci贸n de tenerlas.
- Incluir en los contratos de trabajo las conductas, sanciones y procedimientos a sancionar.
La idea es que en cualquier caso haya una base legal para imponer sanciones, porque aunque solo tengas un trabajador surgen problemas y hay que solucionarlos correctamente.
