Qué es debe y haber forman parte de los conceptos básicos de la contabilidad y entenderlos es fundamental para realizar correctamente los asientos contables de tu empresa y mantener el control de tus finanzas.
Desde la época medieval, los banqueros anotaron el término “desafío de la deuda” en sus libros cuando un cliente dejaba dinero en su depósito, luego el banquero recibía el dinero “adeudado” y registraba la cantidad como ingreso. Por otro lado, cuando el cliente retiraba el dinero, tenía que pagar esa cantidad y el banquero registraba la operación como un “debito haber” y representaba una salida de dinero.
Veamos que es debe y haber, la diferencia entre ellos, tipos de cuentas, saldos y algunos ejemplos para una mejor visualización de estos conceptos. ¡vamos a empezar!
¿Qué es el debe en Contabilidad?
Los debe se refieren a todos los ingresos que recibe una empresa y representan cargos a la cuenta. Se puede decir que la deuda registra un aumento de la inversión y una disminución de la financiación. O cuál es el incremento de activos y gastos.
Visualmente se muestra en la columna izquierda de las cuentas del libro mayor.
¿Qué es el haber en contabilidad?
Por otro lado, el haber registra la salida y entrega de la cuenta. Esto muestra un aumento en la financiación y una disminución en la inversión. Es decir, muestra un aumento en los pasivos y los ingresos.
En términos generales, los registros de debe son “entrada” y los registros de haber son “salida”.
Diferencia entre que es debe y haber
Ambos son conceptos opuestos, pero hay una gran diferencia en términos generales:
- Registra transacciones de debe entrantes y transacciones de haber salientes.
- Los debes se ingresan en la columna de la izquierda y los haber en la columna de la derecha.
- Una entrada de debes es un debes y una entrada de haber es un haber.
Sin embargo, a pesar de ser dos conceptos diferentes, están directamente relacionados: una partida contable que aumenta un debes disminuye un haber y una que aumenta un crédito disminuye un haber.
Ley de Doble Partida: No hay deudor sin acreedor, y no hay acreedor sin deudor. Esto significa que si un elemento aumenta, el otro disminuye. Por ejemplo: si compras un artículo, tienes que pagarlo.
Tipo de cuenta
Hay tres grandes grupos de cuentas:
- Cuentas de balance: representan los bienes y derechos que tiene la empresa para el desarrollo de sus actividades.
- Cuentas de Pasivo: Están compuestas por las obligaciones que tiene la empresa con terceros. A menudo, la cuenta de propiedad se obtiene solo a través de ellos.
- Cuentas de balance: representan financiación o recursos propios.
En qué sentido:
- Una cuenta de activo aumenta con el debey disminuye con el crédito. Por ejemplo, cuenta “bancaria” en debe significa ingreso en efectivo.
- Una cuenta de gastos aumenta con el debe y disminuye con el crédito. Una cuenta “personal” en debe significa un aumento en el gasto.
- Una cuenta de pasivo aumenta con un crédito y disminuye con un debe. La cuenta de “proveedores” a crédito significa un aumento de la deuda para ellos.
- El crédito aumenta los ingresos y el debe los disminuye. Abonar la cuenta “Ventas” significa un aumento en los ingresos.
Las cuentas de activos se crean y aumentan con los debes y disminuyen con los créditos. Las cuentas de pasivo y de patrimonio se crean y aumentan con los créditos y disminuyen con los debes. Las cuentas de gastos funcionan como cuentas de activos y las cuentas de ingresos como cuentas de pasivos.
Diferencia entre que es deber y haber
Todas las operaciones financieras que se realizan en una empresa aumentan o disminuyen su patrimonio. Es por estas operaciones que se carga o se acredita una cuenta.
- La cuenta se debita cuando se ingresa la transacción de debes,
- La cuenta se acredita cuando se ingresa la transacción de crédito.
- Hay que tener en cuenta el tipo de transacción y el momento en que se realiza.
Lo que entra en debes y crédito: Una vez que sabemos qué tipo de cuenta está involucrada en la transacción, podemos proceder a debitar o acreditar la cuenta. Debes reflexionar sobre lo siguiente:
- Número de cuenta,
- Nombre del libro mayor,
- Cantidad de transacción.
El régimen contable general clasifica los distintos tipos de cuentas contables según su naturaleza. Esto te ayudará a identificar la transacción, rastrearla correctamente y así saber si debe ser debitada o acreditada.
tipo de saldo
El saldo es la diferencia entre el debes y el crédito. Dependiendo de los resultados que se produzcan, existen tres equilibrios posibles:
1. Tarifas
Cuando el debes es mayor que el crédito (debes > crédito), decimos que la cuenta tiene saldo deudor.
Por definición, las cuentas de bienes (bienes y derechos) y de gastos tienen saldo deudor; Una vez que sus transacciones se reflejan en debes y sus disminuciones en crédito.
Por ejemplo, si la empresa tiene un saldo acreedor en la cuenta de activos del banco, significa que gastó más de la cantidad que ingresó en esa cuenta.
El resultado se obtiene restando el crédito del debes.
2. Saldo acreedor
Cuando los créditos superan a los debes (Haber > Deuda) hablamos de saldo acreedor.
Las cuentas de pasivo, ingresos y patrimonio tienen un saldo acreedor, ya que los montos iniciales se registran como créditos y las disminuciones como debes.
El resultado se obtiene restando el debes al crédito.
3. Saldo cero
Este es el caso de las cuentas cuyo debes y crédito son iguales (debes = crédito).
Debes y Crédito en Contabilidad → Ejemplos
Digamos que compramos una impresora para el desarrollo de las actividades de la empresa. Se convierte en un activo y pasa a formar parte del patrimonio de la empresa. El asiento contable de esta transacción se vería así:
| Debe | Cuenta | Cuenta | Haber |
| 200Q | 2016 Mobiliario | 570 caja efectivo | 200Q |
Así, el libro de Móveis muestra 200 Q en el debes 216, mientras que el libro de Caixa muestra 200 Q en el crédito 570:
| Mayor 216 | Mobiliario |
| 200Q | |
| Mayor 570 | Caja |
| Debe | Haber |
| 200Q |
La misma empresa lo vendió por 900Q. El asiento contable será:
| Debe | Cuenta | Cuenta | Haber |
| 900Q | 570 caja efectivo a | 700 venta de mercaderías | 900Q |
De modo que:
| Mayor 700 | Mercaderías |
| 900Q | |
| Mayor 570 caja | |
| Debe | Haber |
| 900Q | |
Para mantener registros claros de todas sus cuentas, es esencial comprender cómo funcionan los debes y créditos y administrarlos en consecuencia, ya que cada transacción financiera que realice tendrá un impacto en sus asientos contables.
Existen muchas herramientas contables que te facilitan esta tarea y te permiten llevar tus cuentas correctamente y sin errores.
