Los libros de contables que son necesarios según El Código de Comercio de Guatemala regula la obligación a los comerciantes de llevar contabilidad de forma organizada, esto aplica tanto para comerciantes individuales como sociales, según el artículo 368 del Código de Comercio.
Los libros en la contabilidad se pueden clasificar como obligatorios y auxiliares. El Código de Comercio establece cuáles son los libros de contables obligatorios que son los siguientes:
- Inventarios
- De primera entrada o diario
- Mayor o centralizador
- De estados financieros
Hay una excepción a la regla general, ya que los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de Q. 25,000.00, pueden no llevar libros de contables de una empresa y registros anteriores mencionados, a excepción de los que obliguen las leyes especiales.
Los libros contables de Guatemala para comerciantes individuales cuyo activo total exceda de Q. 20,000.00 y toda sociedad mercantil están obligados a llevar la contabilidad por medio de un contador (Artículo 371 del Código de Comercio).
Los libros de contables en Guatemala, antes mencionados deben de ser autorizados por el Registro Mercantil y habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), en virtud del artículo 371 y 372 del Código de Comercio. Hago la aclaración que el Código establece que la entidad que debe de habilitarlos es la Dirección General de Rentas Internas, pero actualmente es la SAT.
El Código de Comercio, en su artículo 368, deja amplio al establecer que podrán utilizar otros libros contables principales que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de las leyes especiales.
¿Libros contables ejemplos en Guatemala que tienes que llevar?
La ley de Actualización Tributaria, Decreto 10-2012:
- Los libros de salarios. (Art.22 inciso 4.f)
- Libros de Estados de Flujo de efectivo (Art.53)
- Libro de estado de costo de producción. (Art.53)
La ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto 27-92:
- Libro de Compras y servicios recibidos (Art.37).
- Libro de Ventas y servicios prestados. (Art.37).
¿En Guatemala están obligados los comerciantes a presentar Estados Financieros Auditados por Contador y Auditores Públicos?
La regla general es que no están obligados los comerciantes a presentar estados financieros auditados. Sin embargo, el artículo 40 de la ley de Actualización Tributaria, Decreto 10-2012, establece la excepción a la regla, ya que regula la obligación de presentar como documentación de respaldo a la declaración jurada de renta los estados financieros debidamente auditados por Contador Público y Auditor independiente, los contribuyentes siguientes:
- Agentes de Retención del Impuesto al Valor Agregado
- Los contribuyentes especiales.
¿Por qué es importante conocer cuáles son los libros de contables que exige nuestra legislación a los comerciantes?
Primero por las sanciones que puede ser objeto por no llevar los libros de contabilidad y tener la obligación de llevarlos. El Código Mercantil de Guatemala, regula en su artículo 370, multas de no menor de Q. 100.00 ni mayor de Q1,000.00.
Hay que recordar que el Código de Comercio entró en vigor en 1971, por lo que estos montos eran en su momento cantidades importantes. En mi opinión, debería de modificarse la ley en específico estas multas e incrementarlas para que sea un incentivo el llevar adecuadamente todos los libros de contabilidad.
Segundo, hay que tener cuidado ya que el Código Penal en su artículo 358 B: Caso Especial de Defraudación tributaria establece lo siguiente: Quien comercialice clandestinamente mercancías evadiendo el control fiscal o el pago de tributos. Se entiende que actúa en forma clandestina quien, estando obligado a ello carezca de patente de comercio, no lleve libros de contabilidad, registros contables y no tenga establecimiento abierto al público.”
El no llevar los libros de contables en la contabilidad y estar obligado no tipifica en el delito antes mencionado, mi comentario sobre esto es para mostrarles que no llevar los libros de contabilidad obligatorios podría entenderse que actúa de forma clandestina para el efecto del caso especial de defraudación tributaria.
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