Saber calcular el inventario de cierre de una empresa equivale a determinar con precisión qué ajustes presupuestarios deben implementarse para el próximo ejercicio.
El inventario final es una operación importante para un coordinador de logística. Le permite saber qué recursos tiene después de completar todas las acciones comerciales en un período respectivo.
¿Cómo calcular el stock final?
Una de las principales funciones de la logística es calcular el stock final. El proceso comienza determinando si la valoración se realizará mediante el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) o el método LIFO (último en entrar, primero en salir) y luego se procede a calcular, ya sea por simple multiplicación, a un valor base. nivel. o con herramientas digitales.
Métodos de valoración de inventarios
Al evaluar su inventario, las empresas realizan la misma acción que cuando controlan el inventario: definen costos, producción, niveles de ventas y determinan ganancias.
Los métodos de valoración de inventarios tienen en cuenta las fluctuaciones en los precios de las unidades utilizadas en la producción y los productos terminados vendidos.
Método de valoración de inventario FIFO
En el método FIFO (primero en entrar, primero en salir), los productos más nuevos se conservan después de las ventas por orden de llegada. Los primeros suelen tener un coste menor que los más recientes.
Considerado un sistema de gestión y control de inventarios, el método FIFO es una herramienta digital que identifica los productos que ingresan primero, para que sean los de mayor prioridad de salida, evitando así la acumulación de stocks.
Método de valoración de inventario LIFO
UEPS es el acrónimo de “último en entrar, primero en salir”, lo que significa que se venden los últimos productos comprados. Las existencias finales asumen el valor del primer bien existente. Las principales diferencias con el método FIFO son:
- Menos beneficios en la delcaraciones de impuestos
- El proceso de almacenamiento se simplifica.
- Este es un método utilizado en artículos sin fecha de vencimiento.
- Métodos para calcular el stock final.
Una vez seleccionado el método de valoración, ya podemos profundizar en el cálculo del stock de cierre y proceder a seleccionar uno de los tres métodos de cálculo principales, a saber:
Multiplicaciones simples.
- Cálculo apoyado por software.
- Nivel básico.
- Calcular el inventario final con una simple multiplicación.
Se trata de hacer un recuento físico de las unidades disponibles y multiplicar este valor por el valor unitario real de cada una de ellas.
Aprender a calcular el inventario final utilizando este método suele ser muy preciso, pero si hay artículos en consignación u otras operaciones, este recuento físico puede llevar mucho tiempo.
Calcule el inventario final con la calculadora de inventario
Calcular el inventario final con calculadora de inventario se refiere al hecho de que la gestión del control de inventario y su cálculo requiere la implementación de varias estrategias digitales que incluyen software de control de inventario como sistemas WMS, software de recursos empresariales (ERP) y servicios en línea.
nube, módulos de adquisiciones, administrador de gestión centralizada de la cadena de suministro (SCM), plan de requerimientos de materiales (MRP), elementos administrativos para evaluar la cadena de suministro con sistemas de control industrial (ICS), entre otras herramientas.
Calcular el inventario final de nivel base
Calcular el inventario final básico es el proceso en el que el valor de las nuevas compras se suma al valor del inventario inicial y luego se resta el valor de las ventas.
En este punto es importante saber calcular el stock final con el método FIFO porque se considera un método de valoración de inventarios y se toma en cuenta entre los sistemas de gestión y control, y el stock final básico se puede calcular mediante este método asumiendo que las acciones inicialmente poseídas sean las primeras en venderse.
Por otro lado, el cálculo del inventario final en Excel continúa siendo una alternativa efectiva en empresas que manejan pequeños volúmenes de stock, pero presenta limitaciones en empresas que manejan altos niveles de inventario y requieren de un software especializado que garantice un soporte completo a su proceso logístico. . .
Ejemplo de cálculo del stock final
A continuación se muestra un ejemplo sencillo de cómo calcular el inventario final:
La fórmula para calcular el stock final es la siguiente:
- Inventario final = inventario inicial + compras – costo de bienes vendidos
- Stock inicial: valor monetario asignado al stock actual.
- Compras Netas: Inventario nuevo adquirido durante el período en cuestión.
Para una empresa que comienza el año con $500 000 en inventario inicial, compra por $40 000 y vende por $250 000, el valor total de su inventario final es:
Inventario final = 500.000 + 40.000 – 250.000 = 290.000
Cálculo según el método de valoración FIFO y nivel base.
El impacto del inventario inicial y final en el balance requiere su gestión caracterizada por la organización, el orden, el control y la retroalimentación para garantizar un funcionamiento integral, que debe estar apoyado en las herramientas que proporciona la ‘automatización’.
Por ello, dada la importancia del stock inicial y final en el balance general, la gestión debe estar apoyada en software de control de inventarios y estrategias de evaluación administrativa, que eviten eventualidades como la escasez de stock provocada por desequilibrios de inventario que incrementan los costos logísticos.
La automatización no sólo debe encargarse de la logística interna; El software de control de inventario debe combinarse con aplicaciones específicas para el proceso de distribución.
Para las operaciones de la empresa de logística, puede utilizar las mejores herramientas de su clase, como PlannerPro (planificador de rutas) y LastMile (seguimiento en tiempo real y gestión de la última milla), que se complementan con administradores de logística internos para optimizar la logística. procesos y sus efectos posteriores en la cadena de suministro.
