Los agentes de carga desempeñan una tarea importante en la resolución de los problemas de transporte de mercancías que plantea el comercio internacional. Los transitarios desempeñan una tarea importante en la resolución de los problemas de transporte de mercancías que plantea el comercio internacional.
Funciones de los agentes de carga
Su principal aporte es resolver los problemas tanto del usuario (exportador o importador) como del transportista; obtiene la mercancía de los transportistas y resuelve todas las dificultades relacionadas con el transporte de su mercancía para el usuario, lo que incluye asistencia en todo lo relacionado con cuestiones fiscales y aduaneras, seguros y recogida del producto, así como el seguimiento de la documentación relativa al producto. .
Antes de seleccionar sus agentes de carga, hay muchos factores a considerar para determinar cómo los agentes de carga pueden encajar en su estrategia de transporte. Para garantizar la entrega segura de su mercancía, es fundamental contar con un plan sólido para calificar, monitorear y utilizar agentes de carga. Estratégicamente, es recomendable que su empresa haya establecido relaciones con varios transportistas.
Los agentes de carga actúa como intermediario entre el transportista o consignador y un proveedor de servicios de transporte. A diferencia de una empresa de transporte, un corredor de transporte no posee camiones ni emplea conductores. En definitiva, su función es conectar a los transportistas por carretera disponibles con las mercancías del exportador que deben ser transportadas.
El agente de carga ofrece soluciones logísticas completas al cliente según sus necesidades, sin limitaciones de ubicación geográfica, peso, dimensiones y tipo de producto a transportar.
Deberes y responsabilidades de los agentes de carga
Consolidación de mercancías. La consolidación implica agrupar un conjunto de mercancías de diferentes clientes para viajar en un contenedor de envío. Si, por ejemplo, desea importar mercancías de China que no ocupan mucho volumen en un contenedor.
El transportista se coordina con otros clientes que también importan mercancías de China a Perú y combina sus mercancías con las de ellos para que viajen juntas. el mismo contenedor y compartir flete internacional entre todos los clientes.
Desagregación de bienes. Una vez que la mercancía llega al Perú, el agente de carga se encarga de desconsolidar la carga, es decir, separar las cargas que llegaron en el contenedor.
Expedición de documentos de transporte. El agente de carga es el responsable de emitir el “Bill of Lading”, en el caso de envío marítimo o el “Air Waybill”, en el caso de envío aéreo. Este documento de envío es muy importante para usted, ya que constituye prueba de que la mercancía que está importando le pertenece.
Además, con este documento podrás nacionalizar la mercancía. Su despachador le pedirá que presente el documento original sellado (con su firma y sello).
Coordinación con transitarios en origen. El transitario internacional tiene oficinas en varios países o subcontrata transitarios de otros países, con los que coordina la recogida de la mercancía en el almacén del proveedor chino si trata con Incoterms EXW (es decir, digamos que entrega en su almacén). ) y almacenamiento temporal de la mercancía hasta su envío. También puede proporcionar otros servicios como embalaje y paletizado.
Subcontratación de empresas de transporte. El agente de carga es el responsable de contactar, dependiendo del medio de transporte, con compañías navieras o aéreas para reservar un espacio en el medio de transporte y coordinar el envío de la mercancía.
Almacenamiento de destino. El transitario es responsable de recoger la mercancía que llega por vía aérea o marítima y colocarla en depósito temporal, hasta que la mercancía sea nacionalizada y se pueda disponer de ella. Además, deberás comprobar que la carga llegue completa y si se encuentra diferencia de peso y embalaje participarás en los trámites de inventario.
Elaborar manifiesto de flete para mercancías desconsolidadas. Cuando la mercancía ingresa al almacén temporal, los paquetes que llegan se cuentan y pesan, y esta información se transmite electrónicamente a la aduana peruana.
Cuando la carga llega consolidada en un solo contenedor, el agente de carga es responsable de desconsolidar y preparar el manifiesto de carga, el cual debe ser presentado en la aduana, adjuntando copia del conocimiento de embarque, carta de porte aéreo o carta de transporte, dentro de los cinco (5) días siguientes. ) días calculados a partir del día siguiente al final de la descarga.
Cómo poder escoger los mejores agentes de carga
Seleccionar agentes de carga para un trámite de importación es una decisión crucial para garantizar que tus mercancías lleguen de manera eficiente y sin problemas. Aquí hay algunos pasos que puedes seguir para elegir agentes de carga para tu importación:
Investigación y Recopilación de Información: Investiga y recopila información sobre diferentes agentes de carga. Puedes obtener recomendaciones de otras empresas en tu industria, buscar en línea y revisar las revisiones de clientes.
Licencias y Certificaciones: Asegúrate de que los agentes de carga estén debidamente licenciados y certificados. Verifica que cumplan con los requisitos legales y regulaciones de importación en los países de origen y destino.
Experiencia en tu Industria y Destino: Busca agentes de carga con experiencia en tu industria específica y que tengan experiencia en la manipulación de mercancías similares a las tuyas. Además, la experiencia en el país de destino puede ser crucial para superar posibles desafíos aduaneros.
Red de Agentes y Asociaciones: Considera la red de agentes y asociaciones internacionales que tenga el agente de carga. Una red sólida puede facilitar el transporte y la logística en diferentes países.
Capacidad de Manejo de Volumen: Asegúrate de que el agente de carga tenga la capacidad de manejar el volumen de tus mercancías. Un agente con experiencia y recursos adecuados puede manejar mejor grandes volúmenes y situaciones imprevistas.
Tecnología y Rastreo: Valora las capacidades tecnológicas del agente de carga, como sistemas de seguimiento en tiempo real y plataformas en línea que te permitan monitorear el progreso de tus envíos.
Costos y Transparencia: Comprende completamente la estructura de costos y busca transparencia en las tarifas y cargos asociados. Asegúrate de obtener cotizaciones detalladas y comprende qué servicios están incluidos.
Referencias y Testimonios: Pide referencias y busca testimonios de clientes anteriores. Las experiencias de otros pueden proporcionar información valiosa sobre la confiabilidad y eficiencia del agente de carga.
Seguro de Carga: Averigua si el agente de carga ofrece opciones de seguro de carga. La protección adecuada puede ser esencial en caso de pérdida o daño durante el transporte.
Revisión de Contratos: Antes de comprometerte, revisa detenidamente los contratos y términos de servicio. Asegúrate de comprender todas las condiciones y responsabilidades involucradas.
Recuerda que la elección de agentes de carga debe adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa y tus envíos. Tomarte el tiempo necesario para realizar una investigación exhaustiva puede ayudarte a evitar problemas logísticos en el futuro.
