Una factura comercial es un documento proporcionado por el remitente que contiene información sobre el envío, incluida una descripción de los artículos enviados, el valor de estos artículos y la información del remitente.
La factura comercial es parte de los documentos de exportación e importación y puede ser utilizada por las autoridades aduaneras para calcular los impuestos y aranceles aduaneros adeudados.
¿En que momento usar factura comercial?
Es el exportador quien emite la factura comercial una vez finalizada la venta de un producto, bien o mercancía. También indica que la factura comercial es la prueba de que se produjo una transacción entre un exportador y un importador.
La factura comercial se utiliza para que el exportador, una vez confirmada la operación de compra por el importador, pueda cobrar por la venta de un producto o servicio. El comprador deberá pagar el importe indicado en la factura cuando el vendedor ponga a su disposición la mercancía.
“La factura comercial es uno de los documentos más importantes porque sirve de base para la aplicación de los derechos aduaneros cuando las mercancías pasan por la aduana”
Es uno de los documentos más importantes en las operaciones de compra y venta internacionales porque es un documento contable que utiliza la administración aduanera de un país para calcular y aplicar los derechos de aduana que se deben pagar antes de que las mercancías puedan salir e ingresar a un país. otro. El cálculo y aplicación de aranceles se basan en el tipo de mercancía, su clasificación arancelaria y su precio.
Además, la factura comercial es imprescindible para el despacho de aduana.
¿Quién da la factura comercial?
La factura comercial es emitida por el vendedor (exportador) al comprador en el comercio internacional y que sirve como prueba de venta entre el comprador y el vendedor.
A diferencia de un conocimiento de embarque, una garantía comercial no indica la propiedad de los bienes adquiridos. Pero es un documento imprescindible y obligatorio en el despacho aduanero para calcular los impuestos y derechos a pagar.
La factura comercial es una garantía comercial que registra el precio, el valor y la cantidad del artículo comprado. También los detalles de las condiciones de venta, que se acuerdan entre el comprador y el vendedor, como las condiciones de pago, el costo del seguro (si se utiliza) y el costo de envío.
También se puede exigir una garantía comercial para el pago, por ejemplo, cuando el pago se realiza mediante carta de crédito.Información requerida en la Factura Comercial
Al completar una factura comercial, es importante asegurarse de completar la información de manera clara y precisa y también incluir acentos o comas que contengan todos y cada uno de los artículos registrados en la factura.
Datos más comunes que lleva una factura comercial
Existen muchas plantillas y formularios de factura comercial y aunque no existe un formato de factura comercial específico, la mayor parte de la información requerida es muy similar y común a todos los modelos. Independientemente de lo que quieras copiar, asegúrate de incluir la siguiente información:
- Número de factura
- fecha de facturación
- Número de orden
- Valor total de las ventas
- Divisa
- Condición de pensión
- Información de importadores y exportadores
- Número de identificación del exportador (por ejemplo, IVA, EORI, etc.)
- Información de importación (nombre, dirección, teléfono, etc.)
- identificación fiscal del importador (por ejemplo, IVA, EORI, etc.)
- Información de notificación (a quién se notifica cuando llega el envío)
- Información de envío comercial
- Número de carga de factura
- Una descripción clara de la mercancía (número de bultos, unidades, peso, etc.)
- Fecha de exportación, solicitada y destino final
- Firma del remitente o cargador
¿Qué otra información se puede incluir en una factura comercial?
Para tener mayor seguridad al momento de emitir y cobrar una factura comercial a un comprador desconocido o inusual, el vendedor puede incluir más información en el documento, como por ejemplo:
- Condiciones de pago (forma de pago, plazo y fecha de pago).
- Las condiciones de entrega de bienes basadas en el Incoterm – publicado por la Cámara de Comercio Internacional – acordadas entre las partes.
- El modo de transporte y distribución de los gastos según se utilice transporte terrestre, marítimo o aéreo.
- El número de clasificación arancelaria, sólo para fines informativos.
No es necesario que la factura comercial esté firmada, pero sí es habitual que el documento original esté firmado y sellado. Aunque puede estar escrito en cualquier idioma, es recomendable utilizar el inglés, especialmente si se trata de una operación de compraventa internacional.
“En la factura comercial, además de los datos que deben incluirse, el remitente también puede añadir información como las condiciones de pago, el Incoterm utilizado, el modo de transporte o el número de clasificación arancelaria”
Además, la factura comercial debe cumplir con la normativa vigente en el país de destino (contenido, idioma, obligación de legalización), especialmente si se trata de un tercer país (no perteneciente a la Unión Europea).
Riesgos de no cumplimentar correctamente la factura comercial
Completar la factura comercial con precisión es un requisito legítimo. De lo contrario, pueden surgir complicaciones como largas demoras y mayores costos de envío.
Además, cuando se utiliza una factura comercial para declarar el precio de las mercancías ante la aduana, cualquier error en la información puede dar lugar a una incorrecta determinación de los impuestos y derechos a pagar y las consecuencias jurídicas que esta situación conlleva.
Ejemplo de factura comercial
FACTURA COMERCIAL DE EXPORTACIÓN
Número de Factura: FC-2023-123456
Fecha de Emisión: 5 de octubre de 2023
Vendedor: XYZ Exportaciones S.A.
123 Calle Principal, Ciudad Exportadora, País Exportador
Teléfono: +123 456 7890
Correo Electrónico: ventas@xyzexportaciones.com
Comprador: Cliente Internacional S.A.
456 Calle Secundaria, Ciudad Importadora, País Importador
Teléfono: +987 654 3210
Correo Electrónico: info@clienteinternacional.com
Detalles del Envío:
Fecha de Embarque: 15 de octubre de 2023
Puerto de Embarque: Puerto Exportador
Puerto de Destino: Puerto Importador
Descripción de los Productos:
| Cantidad | Descripción del Producto | Precio Unitario (USD) | Total (USD) |
|---|---|---|---|
| 500 | Computadora Portátil Modelo A123 | 600 | 300,000 |
| 300 | Teléfono Inteligente Modelo XYZ | 350 | 105,000 |
| 200 | Auriculares Inalámbricos Modelo B789 | 80 | 16,000 |
| 1000 | Mouse Óptico Modelo C456 | 20 | 20,000 |
| 700 | Teclado Inalámbrico Modelo D789 | 40 | 28,000 |
Subtotal: 469,000 USD
Descuento: 10,000 USD
Total antes de impuestos: 459,000 USD
Impuestos (15%): 68,850 USD
Total a Pagar: 527,850 USD
Condiciones de Pago: El pago debe realizarse mediante transferencia bancaria dentro de 30 días a partir de la fecha de embarque.
Condiciones de Envío: Los productos serán entregados en el puerto de destino especificado por el comprador. El comprador es responsable de los costos de importación y cualquier otro cargo relacionado.
Notas Adicionales:
- Todos los productos están en perfectas condiciones y cumplen con los estándares de calidad y seguridad.
- Esta factura es emitida de acuerdo con los términos y condiciones acordados entre el vendedor y el comprador.
Recuerda que este ejemplo es completamente ficticio y debe ser modificado y adaptado según las necesidades y regulaciones específicas de las partes involucradas en una transacción comercial real.
