¬ŅQu√© es una Factura Comercial en Guatemala?

Una factura comercial es un documento proporcionado por el remitente que contiene información sobre el envío, incluida una descripción de los artículos enviados, el valor de estos artículos y la información del remitente.

La factura comercial es parte de los documentos de exportación e importación y puede ser utilizada por las autoridades aduaneras para calcular los impuestos y aranceles aduaneros adeudados.

¬ŅEn que momento usar factura comercial?

Es el exportador quien emite la factura comercial una vez finalizada la venta de un producto, bien o mercancía. También indica que la factura comercial es la prueba de que se produjo una transacción entre un exportador y un importador.

La factura comercial se utiliza para que el exportador, una vez confirmada la operación de compra por el importador, pueda cobrar por la venta de un producto o servicio. El comprador deberá pagar el importe indicado en la factura cuando el vendedor ponga a su disposición la mercancía.

     ‚ÄúLa factura comercial es uno de los documentos m√°s importantes porque sirve de base para la aplicaci√≥n de los derechos aduaneros cuando las mercanc√≠as pasan por la aduana‚ÄĚ

Es uno de los documentos más importantes en las operaciones de compra y venta internacionales porque es un documento contable que utiliza la administración aduanera de un país para calcular y aplicar los derechos de aduana que se deben pagar antes de que las mercancías puedan salir e ingresar a un país. otro. El cálculo y aplicación de aranceles se basan en el tipo de mercancía, su clasificación arancelaria y su precio.

Adem√°s, la factura comercial es imprescindible para el despacho de aduana.

¬ŅQui√©n da la factura comercial?

La factura comercial es emitida por el vendedor (exportador) al comprador en el comercio internacional y que sirve como prueba de venta entre el comprador y el vendedor.

A diferencia de un conocimiento de embarque, una garantía comercial no indica la propiedad de los bienes adquiridos. Pero es un documento imprescindible y obligatorio en el despacho aduanero para calcular los impuestos y derechos a pagar.

La factura comercial es una garantía comercial que registra el precio, el valor y la cantidad del artículo comprado. También los detalles de las condiciones de venta, que se acuerdan entre el comprador y el vendedor, como las condiciones de pago, el costo del seguro (si se utiliza) y el costo de envío.

También se puede exigir una garantía comercial para el pago, por ejemplo, cuando el pago se realiza mediante carta de crédito.

Información requerida en la Factura Comercial

Al completar una factura comercial, es importante asegurarse de completar la información de manera clara y precisa y también incluir acentos o comas que contengan todos y cada uno de los artículos registrados en la factura.

factura comercial

Datos m√°s comunes que lleva una factura comercial

Existen muchas plantillas y formularios de factura comercial y aunque no existe un formato de factura comercial espec√≠fico, la mayor parte de la informaci√≥n requerida es muy similar y com√ļn a todos los modelos. Independientemente de lo que quieras copiar, aseg√ļrate de incluir la siguiente informaci√≥n:

  • N√ļmero de factura
  • fecha de facturaci√≥n
  • N√ļmero de orden
  • Valor total de las ventas
  • Divisa
  • Condici√≥n de pensi√≥n
  • Informaci√≥n de importadores y exportadores
  • N√ļmero de identificaci√≥n del exportador (por ejemplo, IVA, EORI, etc.)
  • Informaci√≥n de importaci√≥n (nombre, direcci√≥n, tel√©fono, etc.)
  • identificaci√≥n fiscal del importador (por ejemplo, IVA, EORI, etc.)
  • Informaci√≥n de notificaci√≥n (a qui√©n se notifica cuando llega el env√≠o)
  • Informaci√≥n de env√≠o comercial
  • N√ļmero de carga de factura
  • Una descripci√≥n clara de la mercanc√≠a (n√ļmero de bultos, unidades, peso, etc.)
  • Fecha de exportaci√≥n, solicitada y destino final
  • Firma del remitente o cargador

¬ŅQu√© otra informaci√≥n se puede incluir en una factura comercial?

Para tener mayor seguridad al momento de emitir y cobrar una factura comercial a un comprador desconocido o inusual, el vendedor puede incluir más información en el documento, como por ejemplo:

  • Condiciones de pago (forma de pago, plazo y fecha de pago).
  • Las condiciones de entrega de bienes basadas en el Incoterm ‚Äď publicado por la C√°mara de Comercio Internacional ‚Äď acordadas entre las partes.
  • El modo de transporte y distribuci√≥n de los gastos seg√ļn se utilice transporte terrestre, mar√≠timo o a√©reo.
  • El n√ļmero de clasificaci√≥n arancelaria, s√≥lo para fines informativos.

No es necesario que la factura comercial esté firmada, pero sí es habitual que el documento original esté firmado y sellado. Aunque puede estar escrito en cualquier idioma, es recomendable utilizar el inglés, especialmente si se trata de una operación de compraventa internacional.

     ‚ÄúEn la factura comercial, adem√°s de los datos que deben incluirse, el remitente tambi√©n puede a√Īadir informaci√≥n como las condiciones de pago, el Incoterm utilizado, el modo de transporte o el n√ļmero de clasificaci√≥n arancelaria‚ÄĚ

Además, la factura comercial debe cumplir con la normativa vigente en el país de destino (contenido, idioma, obligación de legalización), especialmente si se trata de un tercer país (no perteneciente a la Unión Europea).

Riesgos de no cumplimentar correctamente la factura comercial

Completar la factura comercial con precisión es un requisito legítimo. De lo contrario, pueden surgir complicaciones como largas demoras y mayores costos de envío.

Además, cuando se utiliza una factura comercial para declarar el precio de las mercancías ante la aduana, cualquier error en la información puede dar lugar a una incorrecta determinación de los impuestos y derechos a pagar y las consecuencias jurídicas que esta situación conlleva.

Ejemplo de factura comercial


FACTURA COMERCIAL DE EXPORTACI√ďN

N√ļmero de Factura: FC-2023-123456
Fecha de Emisión: 5 de octubre de 2023
Vendedor: XYZ Exportaciones S.A.
123 Calle Principal, Ciudad Exportadora, País Exportador
Teléfono: +123 456 7890
Correo Electrónico: ventas@xyzexportaciones.com

Comprador: Cliente Internacional S.A.
456 Calle Secundaria, Ciudad Importadora, País Importador
Teléfono: +987 654 3210
Correo Electrónico: info@clienteinternacional.com

Detalles del Envío:
Fecha de Embarque: 15 de octubre de 2023
Puerto de Embarque: Puerto Exportador
Puerto de Destino: Puerto Importador

Descripción de los Productos:

CantidadDescripción del ProductoPrecio Unitario (USD)Total (USD)
500Computadora Port√°til Modelo A123600300,000
300Teléfono Inteligente Modelo XYZ350105,000
200Auriculares Inal√°mbricos Modelo B7898016,000
1000Mouse √ďptico Modelo C4562020,000
700Teclado Inal√°mbrico Modelo D7894028,000

Subtotal: 469,000 USD
Descuento: 10,000 USD
Total antes de impuestos: 459,000 USD

Impuestos (15%): 68,850 USD

Total a Pagar: 527,850 USD

Condiciones de Pago: El pago debe realizarse mediante transferencia bancaria dentro de 30 días a partir de la fecha de embarque.

Condiciones de Envío: Los productos serán entregados en el puerto de destino especificado por el comprador. El comprador es responsable de los costos de importación y cualquier otro cargo relacionado.

Notas Adicionales:

  • Todos los productos est√°n en perfectas condiciones y cumplen con los est√°ndares de calidad y seguridad.
  • Esta factura es emitida de acuerdo con los t√©rminos y condiciones acordados entre el vendedor y el comprador.

Recuerda que este ejemplo es completamente ficticio y debe ser modificado y adaptado seg√ļn las necesidades y regulaciones espec√≠ficas de las partes involucradas en una transacci√≥n comercial real.

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