La empresa exportadora, especialmente si son pequeñas y medianas, no pueden asumir riesgos en sus ventas al exterior y deben poder garantizar el éxito de sus exportaciones. Para ello, deberán realizar una serie de procesos internos y externos que les permitirán allanar el camino a la exportación.
Es importante que la empresa exportadora cuenten con una estructura operativa en su organización interna y un equipo de personas capacitadas y preparadas para vender en el comercio exterior. Ambos se transformarán y se adaptarán a los cambios en los mercados internacionales a medida que la empresa exportadora incremente su actividad exterior.
Qué debe de tener una empresa exportadora
La estructura operativa dedicada a la actividad internacional deberá incluir varios departamentos: producción, comercial y marketing, financiero y, en su caso, logística. Si la empresa exportadora no dispone de un departamento de logística, es muy importante que cuente con un socio logístico capaz de hacerse cargo de todas las operaciones de transporte, movimiento y almacenamiento, gestión documental y trámites aduaneros. Una transitaria como Importadora 502 es el mejor aliado para que la empresas exportadora triunfen en sus exportaciones.
Una vez que la empresa exportadora comienza a tener cierta experiencia en ventas internacionales, es recomendable crear un departamento exclusivo dedicado al comercio exterior. Este será el encargado de controlar las exportaciones de productos o mercancías a los diferentes mercados, pero deberá coordinarse con otros departamentos de la empresa.
Desarrollar un plan de exportación para empresas exportadoras.
Si la empresa exportadora pretende desarrollar su actividad exportadora, deberá elaborar un plan de exportación que le permita describir, analizar y planificar todas las actividades exportadoras que pretende realizar.
Este plan exportador debe incluir también los mercados más adecuados, después de haber analizado previamente las amenazas y oportunidades en dichos mercados. También se deben establecer los pasos a seguir y los plazos necesarios para preparar y ejecutar una venta en el exterior: producción de la mercancía a exportar, embalaje y embalaje, documentación requerida según el mercado, transporte hasta el destino, etc.
El objetivo de tener un plan de exportación bien definido, analizado y controlado es lo que permitirá a la empresa exportadora reducir los riesgos al mínimo y alcanzar el éxito exportador.
Objetivo de Exportación
Mercados de Destino:
- País 1
- País 2
- País 3, etc.
Análisis del Mercado:
- Tamaño del Mercado
- Tendencias del Mercado
- Competencia Local
- Requisitos Legales y Regulaciones
Estrategia de Entrada al Mercado:
- Distribuidores Locales
- Alianzas Estratégicas
- Venta Directa
- Otros, especificar
Aspectos Logísticos:
- Transporte Internacional
- Almacenamiento y Distribución
- Documentación y Trámites Aduaneros
Precios y Condiciones de Pago:
- Fijación de Precios
- Moneda de Transacción
- Términos de Pago
Canales de Comunicación y Marketing:
- Estrategia de Marketing Internacional
- Publicidad y Promoción
- Participación en Ferias y Eventos
Gestión del Riesgo:
- Riesgo Cambiario
- Seguro de Crédito a la Exportación
- Riesgo Político y Social
Evaluación y Seguimiento:
- Indicadores Clave de Rendimiento
- Evaluación Regular del Progreso
- Ajustes en la Estrategia si es necesario
Objetivos SMART de una empresa exportadora
Objetivo:
Aumentar las exportaciones de nuestra empresa en un 20% en los próximos 12 meses.
Específico (Specific):
Definir nuevos mercados de exportación y fortalecer las relaciones con los socios comerciales existentes para diversificar la cartera de clientes internacionales.
Medible (Measurable):
Establecer un sistema de seguimiento para evaluar mensualmente el volumen de exportaciones y el retorno de inversión (ROI) en cada mercado específico.
Alcanzable (Achievable):
Contratar a un equipo especializado en comercio internacional para explorar y penetrar nuevos mercados, aprovechando las oportunidades comerciales existentes y las tendencias del mercado global.
Relevante (Relevant):
Este objetivo es relevante porque el crecimiento de las exportaciones fortalecerá la posición de la empresa en el mercado global, aumentará los ingresos y mejorará la estabilidad financiera.
Temporal (Time-bound):
Lograr un aumento del 20% en las exportaciones dentro de los próximos 12 meses, estableciendo hitos mensuales para evaluar el progreso y realizar ajustes estratégicos según sea necesario.
Ventajas de tener una empresa exportadora
1. Ampliación del Mercado: Exportar te permite acceder a mercados internacionales, lo que significa un aumento potencial en las ventas y en la base de clientes.
2. Diversificación de Ingresos: Al vender en mercados extranjeros, reduces tu dependencia de la economía local y diversificas tus fuentes de ingresos.
3. Mayor Escala de Producción: La demanda de mercados extranjeros a menudo requiere una mayor producción, lo que puede llevar a economías de escala y reducción de costos unitarios.
4. Competitividad: Exportar puede hacer que tu empresa sea más competitiva al enfrentar y adaptarse a estándares de calidad internacionales y a diferentes expectativas de los clientes.
5. Mejora de la Marca: El hecho de exportar puede mejorar la reputación de tu marca, mostrando que tus productos o servicios son lo suficientemente buenos para ser vendidos en mercados internacionales.
6. Acceso a Recursos Externos: Exportar puede proporcionarte acceso a recursos y tecnologías que no están disponibles localmente, lo que puede mejorar la eficiencia y calidad de tu producción.
Desventajas de tener una empresa exportadora:
- Barreras Comerciales: Enfrentarás diversas barreras como aranceles, cuotas de importación, regulaciones y normativas diferentes en cada país, lo que puede complicar y encarecer el proceso de exportación.
- Riesgo Cambiario: Las fluctuaciones en los tipos de cambio pueden afectar tus márgenes de beneficio y hacer que tus productos sean más caros o más baratos para los compradores extranjeros.
- Costos Logísticos: La exportación implica costos significativos relacionados con el transporte, almacenamiento y seguro de los productos, especialmente si estás enviando grandes volúmenes a largas distancias.
- Problemas de Comunicación y Culturales: Las diferencias en el idioma, cultura y prácticas comerciales pueden conducir a malentendidos y problemas de comunicación con los clientes extranjeros.
- Riesgo de Impago: Puedes enfrentar problemas relacionados con el impago por parte de los clientes extranjeros, especialmente si no puedes aplicar las mismas medidas de control de crédito que en el mercado local.
- Competencia Local: En algunos mercados extranjeros, puedes enfrentar una fuerte competencia local que tiene un mejor entendimiento del mercado y puede ofrecer precios más bajos debido a costos operativos más bajos.
Para tener éxito como empresa exportadora, es esencial realizar investigaciones de mercado exhaustivas, adaptar tus productos o servicios a las necesidades locales, establecer relaciones sólidas con los socios comerciales y estar al tanto de las regulaciones y tendencias internacionales del mercado.
Desventajas de tener una empresa exportadora:
- Barreras Comerciales: Enfrentarás diversas barreras como aranceles, cuotas de importación, regulaciones y normativas diferentes en cada país, lo que puede complicar y encarecer el proceso de exportación.
- Riesgo Cambiario: Las fluctuaciones en los tipos de cambio pueden afectar tus márgenes de beneficio y hacer que tus productos sean más caros o más baratos para los compradores extranjeros.
- Costos Logísticos: La exportación implica costos significativos relacionados con el transporte, almacenamiento y seguro de los productos, especialmente si estás enviando grandes volúmenes a largas distancias.
- Problemas de Comunicación y Culturales: Las diferencias en el idioma, cultura y prácticas comerciales pueden conducir a malentendidos y problemas de comunicación con los clientes extranjeros.
- Riesgo de Impago: Puedes enfrentar problemas relacionados con el impago por parte de los clientes extranjeros, especialmente si no puedes aplicar las mismas medidas de control de crédito que en el mercado local.
- Competencia Local: En algunos mercados extranjeros, puedes enfrentar una fuerte competencia local que tiene un mejor entendimiento del mercado y puede ofrecer precios más bajos debido a costos operativos más bajos.
Principales 4 empresas exportadoras del mundo.
No sorprende que los países que albergan algunas de estas grandes empresas no sean otros que China y Estados Unidos.
La batalla comercial entre los dos países domina la mayor parte de la cuota de mercado total independientemente del sector, pero en este caso, ambas naciones están luchando por el trono de las ventas y las exportaciones.
Es por esto que, al menos en el top 4 de las principales empresas exportadoras, los lugares los ocupan empresas chinas, una estadounidense y otra japonesa, con predominio de marcas dedicadas a tecnologías.
Las empresas que más mercancías transportan en el mundo son:
La empresa exportadora más grande del mundo, “de la manzanita” es una empresa exportadora estadounidense dedicada al diseño, desarrollo y producción de software, equipos electrónicos y servicios en línea.
Apple lidera el ranking de empresa exportadora que más productos exportan.
- A principios de los años 2000, la marca abrió sus primeras tiendas en Estados Unidos y, unos años más tarde, abrió su primera tienda fuera del país, siendo Japón el país donde tiene su sede este outlet.
- Con el paso de los años, Apple siguió abriendo tiendas en Europa, Sudamérica y Asia.
- Actualmente, sus dispositivos iPhone son los smartphones más vendidos en el planeta, siendo la marca líder, aunque últimamente compiten fuertemente las marcas asiáticas.
- Entre las adquisiciones de la compañía destaca la propiedad de Beats Electronics (adquirida en 2014), empresa dedicada a la fabricación de auriculares.
CEO.
- Tim Cook es un empresario e ingeniero estadounidense que se desempeña como director ejecutivo de Apple desde 2011.
- Se unió a la empresa en 1998 y se desempeñó como director ejecutivo durante un período temporal de dos meses en 2005, mientras Steve Jobs se recuperaba de una cirugía.
Lenovo es una empresa exportadora de tecnológica multinacional china con sede en Beijing. El gigante asiático es la segunda empresa que más productos exporta en el mundo.
- Dedicada al comercio electrónico, la marca fabrica diversos artículos tecnológicos, como computadoras y laptops, tabletas, teléfonos inteligentes y Smart TV.
- Lenovo ha logrado expandir sus diversas submarcas en todo el mundo, en gran parte gracias a las adquisiciones que la empresa ha logrado realizar durante los últimos 17 años.
- En 2005, Lenovo adquirió la división de PC de otra importante marca de ordenadores: IBM.
- Además, en 2014, el gigante chino también compró Motorola Mobility para incrementar su presencia global. Hoy, más del 70% de sus ingresos proceden de fuera de sus fronteras
Como ha sucedido en las últimas décadas, China se ha convertido en un país donde se ubican las marcas más vendidas y exportadoras del mundo debido al crecimiento económico que ha experimentado el país.
CEO.
- Yang Yuanqing es un ejecutivo chino que, desde 2009, se desempeña como presidente y director ejecutivo de Lenovo.
Huawei es una empresa exportadora de tecnológica multinacional china; produce equipos de telecomunicaciones y diversos productos electrónicos, principalmente teléfonos inteligentes.
- En los últimos años, el gigante chino ha pasado de ser un desconocido en el mercado global a ser un competidor directo de Apple, convirtiéndose no sólo en una empresa exportadora mas grande del mundo, sino también en una de las marcas que más dispositivos produce. Venden en todo el mundo.
- Además, la empresa asiática también ofrece servicios de networking a empresas de todo el mundo. De hecho, su actividad internacional representa el 60% de su facturación.
- Curiosamente, en el centro de producción de Huawei se fabrican cada día más de 74.000 teléfonos inteligentes, más de la mitad de los cuales se exportan a todo el mundo.
CEO.
- Ren Zhengfei es uno de los directores ejecutivos con más años de servicio en la industria electrónica, no solo por su edad (77 años), sino también porque ocupa este puesto en Huawei desde 1988.
- Además, Zhengfei es el fundador de la marca, fundada en 1987.
Entre las marcas de la industria del automóvil, Toyota ocupa el primer lugar entre las empresas exportadoras de automóviles.
- Toyota es una empresa exportadora japonesa dedicada a la fabricación de automóviles, siendo la marca líder en el sector, destronando a empresas como Volkswagen y Ford, que ocupan el segundo y tercer lugar respectivamente.
- La compañía japonesa es una de las más exitosas y vendidas del mundo, siendo el segundo fabricante de automóviles del mundo, pero también es la que más vende y exporta.
CEO.
Akio Toyoda no sólo es CEO de la marca desde 2002, sino que forma parte de la compañía japonesa desde 1984.
Además, Akio es nieto del fundador de Toyota, Kiichiro Toyoda.
No hay duda de que China y Estados Unidos son países que aportan una gran parte del comercio mundial; Sus industrias son competitivas y las empresas son líderes del mercado, siendo imprescindibles las importaciones de todos los países del mundo.
Por qué Ser un Operador Económico Homologado es Esencial para tu Empresa exportadora
La Organización Mundial de Aduanas (OMA) creó la figura del Operador Económico Autorizado (OEA) con el objetivo de lograr que todas las empresas que intervienen en las cadenas logísticas (exportador, transitario, transportista, terminal portuaria, transportista, etc.) sean operadores confiables. . . Una organización acreditada como Operador Económico Homologado por la administración aduanera de su país es capaz de garantizar la seguridad en la parte de la actividad que realiza en la cadena logística.
El reconocimiento de la figura del Operador Económico Autorizado entre países, como los acuerdos de reconocimiento firmados entre la Unión Europea y Estados Unidos, Japón, China, Suiza y Noruega, facilita la fluidez del tráfico de mercancías entre empresas que habitualmente realizan operaciones en el extranjero. . . reemplazo.
En España, es la administración tributaria la que concede la certificación OEA a una empresa, tras haber realizado una auditoría completa de esta organización. Esta certificación, cuya emisión se inició en 2008, se ha convertido en un referente en materia de cumplimiento aduanero, así como de seguridad en el comercio internacional.
Como socios confiables de la administración aduanera, los OEA se benefician de ciertas ventajas en la cadena de suministro, como la necesidad de someterse a menos controles físicos y documentales en la aduana, lo que permite que las mercancías crucen más rápidamente la frontera, entren o salgan de un territorio.
Para un exportador, tener menos controles aduaneros también significa tener menores costos logísticos. Por eso es importante que la empresa exportadora y su transitario u operador de transporte de confianza sean reconocidos como OEA.
Hay tres tipos de valores OEA: Simplificaciones Aduaneras OEA, Seguridad y Vigilancia OEA y Simplificaciones Aduaneras, Seguridad y Protección OEA.
Importadora 502 Guatemala está certificado como Operador Económico Autorizado en la modalidad OEA Simplificaciones Aduaneras y Protección y Seguridad, lo que nos permite certificar que somos un transitario confiable para la administración y que los servicios que brindamos a las empresas exportadoras serán ágiles y económicos en su discreción. pasar por las costumbres de los países que han reconocido esta figura.
Actualmente, no sorprende que en la era digital y con expansiones virtuales cada vez más frecuentes, las grandes marcas tecnológicas sean las principales empresas exportadoras en este ámbito a escala global.
Excluyendo petróleo y energía, las mayores exportaciones en 2021 fueron circuitos integrados, teléfonos inteligentes y automóviles, 2 de estas categorías pertenecientes a la industria electrónica.
Preguntas frecuentes si quieres volverte una empresa exportadora
¿Qué es una empresa exportadora?
Una empresa exportadora es aquella que produce bienes o servicios en un país y los vende a clientes o socios comerciales en otros países.
¿Por qué las empresas optan por exportar?
Las empresas exportan para acceder a nuevos mercados, aumentar sus ingresos, diversificar sus fuentes de ingresos, y aprovechar las ventajas competitivas en otros países.
¿Qué tipo de productos suelen exportar las empresas?
Las empresas pueden exportar una amplia gama de productos, desde bienes manufacturados y alimentos hasta servicios como software, consultoría y turismo.
¿Cuáles son los beneficios de exportar para las empresas?
Los beneficios incluyen el aumento de las ventas y ganancias, la diversificación de los riesgos comerciales, el acceso a nuevos clientes y la mejora de la reputación de la empresa a nivel internacional.
¿Qué desafíos enfrentan las empresas exportadoras?
Los desafíos comunes incluyen barreras comerciales, fluctuaciones en los tipos de cambio, cumplimiento de regulaciones internacionales, competencia extranjera y desafíos logísticos.
